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Tratamiento de datos y confidencialidad

Última actualización: martes 26 de noviembre de 2024

1. Ámbito de Aplicación

El presente documento establece los lineamientos para el tratamiento de datos personales y la confidencialidad de la información recopilada, almacenada y procesada por Dataprop SpA (en adelante, “Dataprop”), en el marco de la operación y uso de su plataforma tecnológica para la gestión de arriendos, compraventas y servicios asociados en el ámbito inmobiliario. Estos lineamientos son aplicables a todos los usuarios de la plataforma, incluyendo corredores, propietarios, postulantes y otros actores que interactúen con los módulos y servicios ofrecidos.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados por Dataprop son utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

  • Prestación de servicios: Brindar acceso a la plataforma y gestionar las funcionalidades contratadas, como administración de arriendos, publicación de propiedades y evaluación de postulantes.
  • Validación de antecedentes: Verificar la identidad, antecedentes financieros, crediticios y laborales de los usuarios, según las necesidades del servicio.
  • Mejoras del servicio: Analizar datos para optimizar y personalizar la experiencia del usuario, así como desarrollar nuevos módulos y funcionalidades.
  • Cumplimiento legal: Responder a requerimientos legales o regulatorios, y prevenir actividades ilícitas o fraudulentas.

3. Recopilación de Datos

Dataprop recopila información personal de sus usuarios a través de registros en la plataforma, formularios en línea y servicios de terceros aliados. Los datos recopilados pueden incluir, pero no se limitan a:

  • Datos de identificación: Nombre completo, RUT, fecha de nacimiento.
  • Información de contacto: Dirección, correo electrónico y número de teléfono.
  • Información financiera: Ingresos, comprobantes de renta y antecedentes comerciales.
  • Datos de uso: Información sobre la interacción del usuario con la plataforma, tales como estadísticas de actividad, historial de transacciones y datos de comportamiento.

4. Medidas de Seguridad

Dataprop implementa estrictas medidas de seguridad para proteger los datos personales de accesos no autorizados, alteraciones o pérdidas. Estas medidas incluyen:

  • Uso de encriptación para el almacenamiento y transmisión de datos sensibles.
  • Controles de acceso restringido, garantizando que solo el personal autorizado pueda manejar la información.
  • Auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de los estándares legales y de seguridad.

5. Derechos de los Usuarios

Conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, los usuarios tienen derecho a:

  • Acceso: Conocer los datos recopilados sobre ellos y el tratamiento que se les da.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de información incorrecta o desactualizada.
  • Cancelación: Exigir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades declaradas.
  • Oposición: Negarse al uso de sus datos para ciertos fines específicos, como el envío de comunicaciones comerciales.

Las solicitudes relacionadas con estos derechos deben realizarse mediante correo electrónico a contacto@dataprop.cl, adjuntando los antecedentes necesarios para verificar la identidad del solicitante.

6. Compartición de Datos

Dataprop puede compartir información personal con terceros únicamente en los siguientes casos:

  • Aliados comerciales: Para la prestación de servicios específicos, como validación de antecedentes, firma digital y custodia de valores, siempre que los terceros garanticen estándares equivalentes de protección de datos.
  • Autoridades competentes: En cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o requerimientos judiciales debidamente documentados.

7. Retención de Datos

Los datos recopilados serán almacenados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades declaradas en este documento, y conforme a los plazos establecidos por la legislación vigente. Una vez cumplidos estos plazos, la información será eliminada o anonimizada.

8. Modificaciones y Aceptación

Dataprop se reserva el derecho de modificar estas políticas de tratamiento de datos en cualquier momento. Las actualizaciones serán notificadas a los usuarios a través de la plataforma o por correo electrónico. El uso continuo de los servicios después de la notificación constituirá aceptación de los cambios.

9. Confidencialidad de la Información

9.1 Compromiso de Confidencialidad

Dataprop SpA, incluyendo a sus empleados, subcontratistas, consultores y cualquier tercero que actúe en su representación, se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre toda la información técnica, comercial, financiera, personal o de cualquier otra naturaleza proporcionada por los usuarios de la plataforma. Esta información será tratada como confidencial y no será divulgada a terceros, salvo en los casos autorizados por el usuario o establecidos en la legislación aplicable.

9.2 Alcance de la Confidencialidad

El compromiso de confidencialidad incluye, pero no se limita a:

  • Información personal de los usuarios recopilada durante el registro o el uso de los servicios.
  • Documentos, contratos, reportes y cualquier archivo generado o almacenado en la plataforma.
  • Información de negocios, estrategias y datos sensibles compartidos por los clientes o derivados del uso de la plataforma.

9.3 Excepciones a la Confidencialidad

La obligación de confidencialidad no se aplicará en los siguientes casos:

  • Cuando la información sea requerida por autoridades competentes, previa solicitud formal y conforme a la legislación vigente.
  • Cuando la información sea pública y de acceso general al momento de ser compartida, o llegue a serlo sin incumplir los presentes términos.
  • Cuando la divulgación sea necesaria para proteger derechos o prevenir daños graves a Dataprop o a terceros, previa notificación al usuario afectado, siempre que sea posible.

9.4 Responsabilidad por el Incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad por parte de Dataprop, sus empleados o terceros asociados dará lugar a las responsabilidades legales correspondientes, incluidas sanciones contractuales y acciones legales, según lo dispuesto en la normativa vigente.

9.5 Obligaciones del Usuario

El usuario también está obligado a mantener la confidencialidad sobre toda información relacionada con la operación de la plataforma, los servicios prestados por Dataprop y cualquier dato sensible al que tenga acceso en virtud de su interacción con otros usuarios. Cualquier uso no autorizado de esta información constituirá un incumplimiento grave de los términos y condiciones.

10. Propiedad Intelectual e Industrial

10.1 Titularidad de los Derechos

Dataprop SpA es el titular exclusivo de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con la plataforma www.dataprop.cl, incluyendo pero no limitándose a:

  • La marca, logotipos y cualquier signo distintivo asociado.
  • El software, código fuente, diseño gráfico, estructura, base de datos y cualquier elemento que forme parte de la plataforma.
  • Documentos, herramientas y cualquier material de apoyo desarrollado para la prestación de los servicios.

10.2 Restricciones de Uso

Los usuarios de la plataforma tienen un derecho limitado, revocable y no exclusivo para utilizar los servicios de Dataprop, conforme a los términos establecidos en este documento. Está estrictamente prohibido:

  • Copiar, modificar, descompilar, desensamblar o realizar ingeniería inversa sobre el software de la plataforma.
  • Utilizar el contenido de la plataforma con fines comerciales no autorizados por Dataprop.
  • Reproducir, distribuir o compartir cualquier elemento de la plataforma sin la autorización previa y por escrito de Dataprop.

10.3 Protección de los Derechos

Dataprop SpA se reserva el derecho de emprender las acciones legales pertinentes frente a cualquier uso no autorizado de su propiedad intelectual o industrial. Esto incluye la posibilidad de reclamar indemnizaciones por daños y perjuicios, así como solicitar medidas cautelares para evitar la continuidad de las infracciones.

10.4 Know-How y Mejoras

Cualquier conocimiento, mejora o tecnología desarrollada durante el uso de los servicios de Dataprop, conocido como know-how, será de exclusiva titularidad de Dataprop SpA. El usuario no adquiere derechos de propiedad sobre estas mejoras, aunque pueda beneficiarse de ellas durante el uso de los servicios.

11. Obligaciones y Responsabilidades del Usuario

11.1 Obligaciones Generales

El usuario, al aceptar los términos y condiciones, asume las siguientes obligaciones:

  • Proveer información verdadera, exacta, actualizada y completa en los procesos de registro y uso de la plataforma.
  • Usar la plataforma únicamente para los fines lícitos y establecidos en este documento.
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso, como nombres de usuario y contraseñas, siendo el único responsable por las actividades realizadas desde su cuenta.
  • Respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de Dataprop y de terceros relacionados con la plataforma.

11.2 Responsabilidades

El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio que cause a Dataprop SpA, a otros usuarios de la plataforma o a terceros, como resultado de:

  • Uso indebido o ilegal de la plataforma.
  • Provisión de información falsa o inexacta.
  • Violación de los presentes términos y condiciones.

11.3 Sanciones por Incumplimiento

En caso de que el usuario incumpla cualquiera de las obligaciones señaladas, Dataprop SpA podrá tomar las siguientes medidas, sin necesidad de autorización judicial:

  • Suspender o cancelar el acceso del usuario a la plataforma, de manera temporal o definitiva.
  • Facturar al usuario los costos asociados al mal uso de la plataforma.
  • Iniciar las acciones legales correspondientes, según sea necesario.

11.4 Comunicación de Incidencias

El usuario deberá notificar de inmediato a Dataprop cualquier incidencia, uso no autorizado de su cuenta o sospecha de vulneración de seguridad, para que la Empresa pueda tomar las medidas necesarias y mitigar riesgos.

12. Resolución de Controversias

12.1 Resolución Amistosa

En caso de surgir cualquier duda, disputa o controversia relacionada con la interpretación, validez, cumplimiento o ejecución de los presentes Términos y Condiciones, el Usuario deberá notificar a Dataprop SpA a través de los canales oficiales antes de iniciar cualquier acción legal. Ambas partes buscarán resolver la disputa de manera amistosa y directa en un plazo máximo de 30 días corridos desde la notificación.

12.2 Mediación Obligatoria

Si no se logra una resolución amistosa, las partes acuerdan someter la controversia a mediación de acuerdo con el Reglamento Procesal de Mediación vigente del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago (CAM Santiago).

12.3 Arbitraje

En caso de que la mediación no prospere, las partes acuerdan resolver la controversia mediante arbitraje. El arbitraje será llevado a cabo por un árbitro arbitrador designado por el CAM Santiago. El árbitro tendrá facultades para resolver todas las cuestiones relacionadas con su competencia y jurisdicción.

12.4 Exclusión de Jurisdicción Ordinaria

Ambas partes renuncian expresamente a someter sus disputas a los tribunales ordinarios, salvo para la ejecución de la resolución arbitral o en casos en que la mediación o arbitraje no sean aplicables por disposición legal.

13. Modificaciones a los Tratamientos de Datos y Confidencialidad

Dataprop SpA se reserva el derecho de modificar al presente documento de Tratamiento de Datos y Confidencialidad en cualquier momento, con el propósito de ajustarlos a cambios normativos, mejoras en los servicios o cualquier otra razón que considere pertinente.

13.1 Comunicación de Cambios

Las modificaciones serán notificadas al Usuario a través de los siguientes medios:

  • Correo electrónico registrado por el Usuario.
  • Notificaciones en el panel de control de la Plataforma.
  • Mensajes directos por canales como WhatsApp o mensajería de texto, según corresponda.

13.2 Aceptación Tácita

Se entenderá que el Usuario acepta tácitamente las modificaciones cuando continúe utilizando los servicios de la Plataforma después de haber sido notificado de los cambios.

13.3 Derecho a Oposición

Si el Usuario no estuviera de acuerdo con las modificaciones, podrá rescindir el contrato o descontinuar el uso de los servicios, comunicándolo a Dataprop SpA dentro de un plazo de 15 días corridos desde la notificación de los cambios. En caso contrario, las modificaciones se considerarán aceptadas.

14. Integración con Google Calendar

Los corredores pueden conectar voluntariamente su cuenta de Google para sincronizar su agenda con Dataprop. Esta conexión es opcional, individual y puede revocarse en cualquier momento. Si no se conecta una cuenta, ninguna información de Google es solicitada ni recibida.

14.1 Información a la que accedemos

Al autorizar la conexión, Dataprop solicita el permiso https://www.googleapis.com/auth/calendar.events, que permite ver y editar los eventos del calendario principal del usuario, junto con su dirección de correo electrónico para identificar la cuenta conectada. No se solicita acceso a Gmail, Google Drive, contactos ni a ningún otro servicio de Google.

14.2 Cómo utilizamos esa información

  • Mostrar los eventos del calendario del usuario dentro de su agenda en Dataprop, en modo de solo lectura.
  • Crear y mantener actualizados, en el calendario del usuario, los eventos originados en Dataprop, como las órdenes de visita y los eventos que el propio corredor agenda en la plataforma.

La información de Google se utiliza exclusivamente para prestar esta funcionalidad al mismo usuario que la autorizó. No se emplea con fines publicitarios, no se utiliza para entrenar modelos de inteligencia artificial y no se vende ni transfiere a terceros.

14.3 Qué se almacena y qué no

Los eventos provenientes del calendario del usuario no se almacenan en las bases de datos de Dataprop: se consultan al momento de mostrar la agenda y se descartan al terminar de mostrarla. Lo único que se conserva son las credenciales de acceso necesarias para mantener la conexión y un identificador técnico por cada evento que Dataprop creó en el calendario del usuario, que sirve para poder actualizarlo o eliminarlo después.

14.4 Revocación y eliminación

El usuario puede desconectar su cuenta desde la sección Agenda de la plataforma. Al hacerlo, Dataprop elimina del calendario del usuario los eventos que la plataforma había creado, revoca el permiso de acceso ante Google y borra las credenciales almacenadas. La conexión también puede revocarse directamente desde la configuración de la cuenta de Google del usuario, en cuyo caso Dataprop deja de tener acceso de forma inmediata.

14.5 Cumplimiento de la política de Google

El uso y la transferencia que Dataprop hace de la información recibida desde las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Términos y condiciones